PDCA 循环工作法
2025/9/22大约 4 分钟
PDCA 循环工作法
著者：[日] 冈村拓朗 译：朱悦玮 出版单位：北京时代华文书局
5分钟 | 4条线 | 3个规则
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1 让PDCA 循环起来改变人生
什么是PDCA？
Plan（计划）、Do（执行）、Check（检查）、Action （改善）
无法循环的原因
没有循环的PDCA相当于P->D->D->D...，只是“一味的贸然行动，没有进行检查更没有进行改善”
循环的关键
构建循环系统
能够提升自我的PDCA循环
PDCA循环的同时也在前进（上升）
“擅长工作的人能够制定计划，严格执行。从失败中吸取经验和教训（避免犯同样的错误）。建立新的假设（开启新的循环），对计划和行动进行改善”
循环的3个规则
- 可视化
- 系统化
- 习惯化
可视化
通过可视化将零散的信息整合起来，能够直观地把握整体情况
可视化的方法：
- 数值化：有具体的目标以及结果完整度的评判指标
- 图形化：对于难以直接通过数值量化的内容，可以进行适当的图形化
系统化
系统化也可以叫做模板化
关键：可重现
对于某一类进行PDCA时，同类的不同事件可以采用同一个步骤（进行的方法）
习惯化
- 将时间与行动组合起来
- 决定记笔记的时间：和具体事件绑定，睡觉前漱口
- 记录每次行动过程
- 记录笔记的工具随时可用
- 实现起来简单：
- 明确目标
思考法
- 目标：制定计划前先设定目标。要求目标可以“看见”，能够比较当前状态 和 目标状态之间的差距。思考目标的形式（成绩、名次、证书、结果产出。。。）以及状态（优秀、前3。。。）
- 框架：要求PDCA在框架内执行，框架起到限制作用，避免进行超出预期范围、无法控制的工作。同时框架减少了重复的思考和决策，开始PDCA后以最快的速度完成循环。
- ”PDCA就是不断进行尝试的框架“
- 需要不断进行PDCA，每次循环过后都力成功更进一步；
- PDCA是一个不断尝试和改善的过程，不能要求只进行一次PDCA就达成目标；
- 无法进行完美的计划，计划赶不上变化，计划是为结果服务。先执行后改进，只要不断进行PDCA即时改进就能发现并接近符合实际需求的结果。
制作PDCA笔记的方法
基本框架
笔记分类：
- 记录每日行动的“日常PDCA笔记”
- 实现目标的”目标达成PDCA笔记“
- 完成项目的”项目PDCA笔记“
根据笔记类型笔记的结构、布局有所区别。
日常PDCA笔记
P
- 自己的事情优先
- 长期有益的事情优先
D - 循环的关键
行动是PDCA中唯一能”产生事实“的步骤
- 准确记录行动事实：找出计划与现实之间存在的偏差
- 行动过后立即记录：刚完成行动时记忆最牢固，感情最强烈，记录的内容能准确反映行动过程的细节与印象
- 记录的内容：行动的结果。是否与计划一致？是否出现突发状况？
- 客观描述：实际内容的陈述
C
记录自己的想法，有什么发现。行动顺利/不顺利的原因
A
进展不顺利时思考解决问题的方案，调整计划。
- 应该改变什么
- 应该停止什么
- 应该开始什么
目标达成PDCA笔记
和日常笔记相比，达成目标的笔记将P、D部分进一步划分（通过虚线）为左右两个区域，其中左侧记录已取得成果的计划/行动，右侧记录待进行的计划/行动